Para inscribirse durante la semana de matriculación programada, se utiliza un sistema de matriculación prioritario que asigna días y horas específicos para inscribirse basándose en una variedad de factores (ver más abajo). Una vez que su hora de matriculación de prioridad haya llegado, usted puede inscribirse en cualquier momento.

Estudiantes que regresan. Si usted es un estudiante de regreso que ya se ha inscrito durante los dos años anteriores y no se ha graduado, se le asignará un día de prioridad y la hora para la matriculación. Las asignaciones prioritarias se realizan de acuerdo con el siguiente orden, empezando con la prioridad más alta:

• Número de unidades. El número utilizado es la suma de unidades intentadas (incluidos los incompletos y las suspensiones pendientes) más las unidades de trimestre actuales inscritas. El total incluye créditos de transferencia que ya han sido otorgados y publicados por la Oficina del Registrador.
• Primer término inscrito. Si un grupo de estudiantes tiene el mismo número de unidades, los estudiantes que fueron inscritos y terminaron los cursos más temprano tienen la prioridad más alta.

Nuevos estudiantes. También se realizan asignaciones prioritarias para estudiantes nuevos. Los estudiantes seleccionados son aquellos que han indicado que tienen la intención de comenzar ese trimestre. El orden de prioridad se basa en la fecha de aplicación.

Estudiantes de sólo auditoría. Los estudiantes de sólo auditoría no están incluidos en las listas de prioridades. Las matrículas de sólo auditoría no se aceptan hasta que los plazos para inscribirse para el crédito hayan pasado, ya que las matrículas de crédito tienen prioridad.

Matrícula tardía. Si no se inscribe antes del primer día del trimestre (primer día de la undécima semana del trimestre anterior en los campus regionales), sin importar cuándo comience su primera clase, se le cobrará una cuota de matrícula tardía de $30. Las clases agregadas después del registro inicial no incurren en ningún cargo por demora.

Cambios de registro. Usted puede agregar o dar clases de baja, o cambiar de estatus entre Aprobado/Reprobado y Calificado para una clase a través de Portico, en cualquier momento entre su matrícula inicial y los plazos normales para tales cambios. (ver los plazos de matrícula y cambio de curso para más detalles). Los cargos o reembolsos apropiados se calcularán automáticamente y se publicarán inmediatamente en su cuenta.

Nota importante sobre clases que se dan de baja. Cuando se inscribe en una clase, entra en un contrato. Este contrato tiene ciertas estipulaciones, incluyendo un cronograma de plazos y reembolsos de matrícula. Si quiere dejar una clase, no deje de asistir o dígaselo al profesor. Si eso es todo lo que hace, no ha dado de baja la clase y sigue siendo responsable por la matrícula completa y recibirá una calificación (que será una F si no completa el trabajo para la clase). Si quiere dejar una clase, tiene que hacerlo a través de Portico dentro de los plazos establecidos. Cuanto más espere, le reembolsarán menos matrícula.

Responsabilidad. Usted, y solo usted, es plena y finalmente responsable de todas las transacciones de matrícula que realice. Se denegarán las peticiones de cambio basadas en errores que se hagan y descubran más adelante.

Clases cerradas. Cuando una clase alcanza una capacidad de matrícula indicada, que representa una capacidad de habitación (sin una habitación más grande disponible) o un límite de matrícula acordado, la clase está cerrada. La lista de espera proporciona un medio para que usted añada la clase para recibir crédito si las aperturas ocurren dentro de los plazos de registro. Los auditores normalmente no se agregan a una clase después de que se ha cerrado, incluso si se producen aperturas.

Lista de espera. Usted se suma a la lista de espera para una clase cerrada cuando se registre o en cualquier momento después. Debe agregarse a la lista de espera seleccionando el estatus llamado lista de espera y guardando el cambio en el formulario de matrícula. No sucede automáticamente, asegúrese de que una clase aparezca en su programa con el estatus de lista de espera, si eso es lo que desea. La lista de espera asegura que las aperturas en clases cerradas se hagan disponibles para los estudiantes en el orden según fueron agregados. Los detalles sobre cómo funciona la lista de espera están disponibles en la Oficina del Registrador y en nuestro sitio Web.

Clases de auditoría. La auditoría de una clase se refiere al privilegio de asistir a una clase con carácter no crediticio. Las auditorías “informales” no están permitidas, incluso si un profesor dice que usted puede sentarse en la clase. Estar presente en una clase requiere que usted se haya matriculado como un estudiante de crédito o un auditor, y ningún profesor está autorizado a hacer excepciones a esta póliza. Algunas clases están cerradas a los auditores. Algunos profesores no permiten que los auditores participen en la clase, simplemente asistir; otros pueden permitir o incluso requerir varios grados de participación. Los estudiantes que deseen auditar una clase deben cumplir con todos los prerrequisitos.

Independientemente de su programa, usted o su cónyuge están autorizados a auditar las clases de maestría en las tres escuelas por un honorario de $50 cada uno por curso, siempre y cuando usted es lo que se considera un “estudiante activo” (matriculado para el crédito en el trimestre corriente o durante los siete trimestres anteriores). Los graduados de Fuller pueden auditar las clases sin costo alguno. Otros serán cobrados $250 por clase. Matricularse como Auditor está sujeto a todas las limitaciones del tamaño de la clase, la prioridad de los estudiantes matriculados por crédito, los requisitos especiales para auditar una clase determinada y la exclusión de los auditores de una clase determinada o de un tipo determinado de clase. Sólo los graduados de Fuller pueden auditar las clases en línea, sujetos a todas las limitaciones descritas anteriormente y deben aceptar participar plenamente en la clase.

Las solicitudes de auditoría no son aceptadas para una clase hasta que la fecha límite para matricularse para recibir crédito en esa clase hayan pasado. Una vez matriculadas, las auditorías no pueden darse de baja, y no se otorga ningún reembolso.

Las matrículas de auditoría no se registran en los expedientes académicos. No se emitirán expedientes académicos para estudiantes de sólo auditoría.

Prerrequisitos. Si una clase que desea tomar tiene un prerrequisito, debe haber completado el prerrequisito para tomar la clase. Si usted reprobó o tiene un incompleto en el prerrequisito, usted no lo ha completado y no puede tomar la clase. Usted puede matricularse para dicha clase, pero si no completa la clase de prerrequisito antes del final de la primera semana del trimestre, usted no puede continuar en la clase.

Clases superpuestas. No puede matricularse en una clase que se solapa o se superpone en los tiempos de reunión programados, total o parcialmente, con cualquier otra clase. Esto incluye clases a corto plazo (por ejemplo, de dos semanas y cinco semanas) que están en conflicto con las clases regulares de diez semanas. La facultad individual no está autorizada a hacer excepciones de ninguna manera. La única provisión para cualquier excepción implica El Centro Brehm y sus “clases de inmersión” en el trimestre de invierno, y requiere una aprobación previa del consejero académico antes de matricularse.

Estudios dirigidos (independientes). Existen varias pautas que rigen los estudios dirigidos en las diferentes escuelas y programas del seminario, cubriendo la estructura de estos cursos y su lugar en el currículo. Sin embargo, desde el punto de vista de matrícula, todos los estudios dirigidos (también llamados estudios o lecturas independientes) se consideran cursos de diez semanas, y por lo tanto están sujetos a todos los plazos para los cursos de diez semanas. Si usted no está en buena posición académica, no puede matricularse para los estudios dirigidos. También, tenga en cuenta que los estudios dirigidos no le permiten asistir a una clase programada; son, como el otro nombre indica, “independientes”. Para asistir a una clase, usted debe estar matriculado en esa clase de alguna manera.

Cursos de aprendizaje. Usted debe organizar experiencias de aprendizaje a través de su consejero/a académico/a. Sin embargo, estos acuerdos no constituyen una matrícula. Usted todavía debe asegurarse de matricularse para el curso de aprendizaje apropiado cada trimestre. Los aprendizajes se consideran cursos de diez semanas y, por lo tanto, están sujetos a procedimientos y plazos de matriculación de diez semanas. También tenga en cuenta que las matrículas de aprendizaje se valoran en cuatro unidades para los propósitos de la certificación de matrícula, independientemente del número de unidades de crédito involucradas (incluso unidades cero).

Cursos intensivos. En todos los trimestres se ofrecen cursos intensivos de una y dos semanas. Hay consideraciones especiales que se aplican a estos cursos:

• Usted no puede inscribirse en más de un curso en un período de una o dos semanas.
• Hay un calendario especial para los cambios del curso (agregar, dar de baja, reembolsos, cambio del estatus del Aprobado/Reprobado), se aceleran proporcionalmente.(vea los plazos de matrícula y cambios de curso.) Preste atención cuidadosa a estos plazos; pasan rápido.
• Todo trabajo para cursos intensivos debe entregarse dentro de los plazos normales del trimestre (o antes, a discreción del profesor), sin importar cuándo sucede la sesión intensiva dentro del trimestre.